软件介绍
将文档、知识库和项目资料放在一起的工作空间,适合个人整理与团队协作。
- 笔记文档
- 知识库
- 任务整理
使用前了解
支持设备:网页、Windows、macOS、iOS / iPadOS、Android。
中文支持:提供中文界面;部分帮助文档、扩展或第三方内容仍可能使用英文。
注册要求:创建、编辑与同步工作区需要账号;公开页面可按分享权限直接浏览。
免费范围:免费档可做个人笔记、页面和基础协作,上传与团队功能有上限。
付费区别:付费档扩展历史记录、文件与团队管理等能力;AI 和自动化权益按方案核对。
功能与套餐会随地区、账号和版本变化,开通前请核对下方官方资料中的当前说明。
官方图文介绍
文档与数据库能组合成自己的工作空间,会议记录、任务和资料可关联,适合搭建团队知识库。
根据 Notion 官方资料(新窗口) 整理

图片为官方发布素材或标明的官网页面实拍;中文介绍由本站根据官方资料整理。平台与版本不同,界面可能有所差异。
能用来做什么
建立个人知识库
用页面、子页面和链接整理读书笔记、学习资料与常用信息。
管理项目进度
用数据库记录任务、负责人和状态,按表格或看板查看工作安排。
整理团队说明文档
把会议记录、操作流程和项目资料集中管理,通过共享权限邀请同事协作。
快速上手
创建一页可持续维护的笔记
打开工作空间
登录 Notion,进入个人或团队工作空间。
新建页面
在侧边栏选择新页面,为笔记起一个容易辨认的标题。
插入内容块
输入正文,使用斜杠菜单添加标题、待办、图片或其他需要的内容块。
整理页面结构
按主题调整顺序,给页面添加图标,再把相关页面归到一起,方便持续维护。
使用提示
先用简单页面组织信息,再按实际需求增加数据库或模板,避免一开始结构过重。
常见问题
换设备后找不到原来的内容怎么办?
先确认登录的是同一账号和同一工作区,再看原设备是否完成同步。检查离线状态、筛选、归档与回收站;本地文件和云端工作区不是同一个位置。
分享了链接,对方为什么仍无法编辑?
核对分享对象是特定成员还是链接访问,权限是查看、评论还是编辑,以及对方当前登录的账号。部分访客、团队或编辑席位受套餐限制,按需要授予对应权限。
官方资料
界面名称可能随版本或语言有所不同,可通过官方资料继续了解。
