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Notion 使用教程

将文档、知识库和项目资料放在一起的工作空间,适合个人整理与团队协作。

软件介绍

将文档、知识库和项目资料放在一起的工作空间,适合个人整理与团队协作。

  • 笔记文档
  • 知识库
  • 任务整理

使用前了解

支持设备:网页、Windows、macOS、iOS / iPadOS、Android。

中文支持:提供中文界面;部分帮助文档、扩展或第三方内容仍可能使用英文。

注册要求:创建、编辑与同步工作区需要账号;公开页面可按分享权限直接浏览。

免费范围:免费档可做个人笔记、页面和基础协作,上传与团队功能有上限。

付费区别:付费档扩展历史记录、文件与团队管理等能力;AI 和自动化权益按方案核对。

功能与套餐会随地区、账号和版本变化,开通前请核对下方官方资料中的当前说明。

官方图文介绍

文档与数据库能组合成自己的工作空间,会议记录、任务和资料可关联,适合搭建团队知识库。

根据 Notion 官方资料(新窗口) 整理

Notion · 官网 / 官方文档介绍配图
Notion · 官网 / 官方文档介绍配图查看官方图文来源(新窗口) · 核对 2026-09-26

图片为官方发布素材或标明的官网页面实拍;中文介绍由本站根据官方资料整理。平台与版本不同,界面可能有所差异。

能用来做什么

  • 建立个人知识库

    用页面、子页面和链接整理读书笔记、学习资料与常用信息。

  • 管理项目进度

    用数据库记录任务、负责人和状态,按表格或看板查看工作安排。

  • 整理团队说明文档

    把会议记录、操作流程和项目资料集中管理,通过共享权限邀请同事协作。

快速上手

创建一页可持续维护的笔记

  1. 打开工作空间

    登录 Notion,进入个人或团队工作空间。

  2. 新建页面

    在侧边栏选择新页面,为笔记起一个容易辨认的标题。

  3. 插入内容块

    输入正文,使用斜杠菜单添加标题、待办、图片或其他需要的内容块。

  4. 整理页面结构

    按主题调整顺序,给页面添加图标,再把相关页面归到一起,方便持续维护。

使用提示

先用简单页面组织信息,再按实际需求增加数据库或模板,避免一开始结构过重。

常见问题

  1. 换设备后找不到原来的内容怎么办?

    先确认登录的是同一账号和同一工作区,再看原设备是否完成同步。检查离线状态、筛选、归档与回收站;本地文件和云端工作区不是同一个位置。

  2. 分享了链接,对方为什么仍无法编辑?

    核对分享对象是特定成员还是链接访问,权限是查看、评论还是编辑,以及对方当前登录的账号。部分访客、团队或编辑席位受套餐限制,按需要授予对应权限。

官方资料

界面名称可能随版本或语言有所不同,可通过官方资料继续了解。